Homo Ludens

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA /

CODE OF ETHICS AND CONDUCT

Homo Ludens Inovação e Conhecimento

Homo Ludens

1. Valores, Missão e Visão

Valores que nos guiam: Ética, Sustentabilidade e Colaboração

Agimos com ética e transparência, integrando saberes de diferentes áreas para criar soluções estratégicas e completas. Valorizamos a colaboração, a diversidade de perspectivas e a sustentabilidade como pilares para construir impactos significativos.

Nossa Missão: Impacto Econômico, Social e Ambiental

Promovemos soluções inovadoras e sustentáveis que geram impacto econômico, social e ambiental positivo, utilizando a força do coletivo para amplificar nossos resultados. Buscamos ser referência em inovação digital, criatividade e colaboração, liderando mudanças que beneficiem pessoas, organizações e ecossistemas de forma responsável e duradoura.

Visão de Futuro: Inovação e Transformação Responsável

Nosso compromisso com a inovação responsável guia todas as nossas iniciativas, equilibrando eficiência, inclusão e transformação para atender às demandas de todas as partes interessadas.

2. Princípios e Fundamentos Éticos

A Homo Ludens orienta sua atuação a partir de valores essenciais: ética, sustentabilidade e colaboração. Esses valores sustentam nosso compromisso com a legalidade, a transparência e a integridade em todas as interações.

3. Diretrizes de Conduta

3.1 Cumprimento das leis anticorrupção

Todos os integrantes devem observar a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção) e demais legislações aplicáveis.

3.2 Existência do Código de Ética e Conduta

O presente documento constitui o marco normativo da Homo Ludens em matéria de ética e integridade.

3.3 Programa de Integridade/Compliance

O Código é o primeiro passo de um programa mais amplo, em fase de desenvolvimento e fortalecimento.

3.4 Proibição de pagamentos e benefícios a autoridades

É vedado oferecer, prometer ou conceder qualquer pagamento ou vantagem a autoridades nacionais ou estrangeiras.

3.5 Presentes, brindes e hospitalidades

Somente permitidos em caráter simbólico, sem intuito de influenciar decisões.

3.6 Doações e contribuições

Proibidas contribuições a partidos políticos. Doações a causas sociais somente com aprovação formal.

3.7 Canais de denúncia

Canal eletrônico e físico disponíveis, assegurando proteção ao denunciante de boa-fé.

3.8 Treinamentos periódicos

Treinamentos sobre ética e integridade serão promovidos para todos os públicos.

3.9 Due diligence de terceiros

Avaliação prévia obrigatória para fornecedores e parceiros.

3.10 Investigação e sanções

Todos os indícios de irregularidade serão investigados e poderão gerar medidas disciplinares.

3.11 Monitoramento e revisão

O Código será revisado periodicamente para avaliar efetividade.

3.12 Política de Gestão de Riscos e Controles Internos

Estrutura inicial em implantação, integrada ao Código.

3.13 Equidade de gênero e diversidade

Compromisso com igualdade de oportunidades e participação de mulheres em posições de liderança.

4. Relação com Parceiros e Terceiros

4.1 Uso de intermediários

A Homo Ludens não utiliza agentes, consultores ou representantes comerciais para angariar negócios, salvo casos excepcionais com due diligence.

4.2 Divulgação do Código

Todos os parceiros têm acesso ao Código de Ética e às políticas correlatas.

4.3 Declaração formal de ciência

É exigido dos parceiros o reconhecimento e a adesão formal ao Código.

5.4 Cláusulas contratuais de cumprimento

Contratos incluem cláusulas que obrigam o cumprimento do Código e das políticas de integridade.

5.5 Conformidade com leis anticorrupção

Todos os contratos incluem cláusulas que obrigam a conformidade com a legislação anticorrupção.

 

5. Mecanismos de Governança

A governança do Código de Ética e Conduta é de responsabilidade da Alta Administração. São previstas revisões periódicas, investigações internas, aplicação de sanções e medidas preventivas para garantir sua efetividade. A Homo Ludens compromete-se a assegurar que todos os colaboradores e parceiros compreendam e apliquem estas diretrizes.

 

6. Modelo de Termo de Ciência e Compromisso

Eu, _________________________________________, portador(a) do documento de identidade nº ______________________, na qualidade de ( ) empregado(a) próprio(a) / ( ) terceirizado(a) / ( ) parceiro(a) da Homo Ludens, declaro que:

1. Recebi, li e compreendi o Código de Ética e Conduta da Homo Ludens.
2. Estou ciente de que devo cumprir integralmente os princípios, valores e condutas nele estabelecidos.
3. Comprometo-me a agir em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
4. Estou ciente das proibições relacionadas a: vantagens indevidas, presentes inadequados, doações não autorizadas, discriminação e assédio.
5. Comprometo-me a comunicar quaisquer violações deste Código pelos canais indicados.

Local: ____________________________  Data: ____/____/______

Assinatura: ___________________________________

1. Values, Mission and Vision

Values that guide us: Ethics, Sustainability and Collaboration

We act with ethics and transparency, integrating knowledge from diverse fields to create strategic and comprehensive solutions. We value collaboration, diversity of perspectives and sustainability as core pillars for building meaningful impact.

 

Our Mission: Economic, Social and Environmental Impact

We promote innovative and sustainable solutions that generate positive economic, social and environmental impact, utilising the strength of the collective to amplify our results. We seek to be a benchmark in digital innovation, creativity and collaboration, leading changes that benefit individuals, organisations and ecosystems in a responsible and enduring manner.

 

Vision of the Future: Innovation and Responsible Transformation

Our commitment to responsible innovation guides all our initiatives, balancing efficiency, inclusion and transformation to meet the demands of all stakeholders.

 

2. Principles and Ethical Foundations

Homo Ludens guides its activities on the basis of essential values: ethics, sustainability and collaboration. These values underpin our commitment to legality, transparency and integrity across all interactions.

 

3. Conduct Guidelines

  • 3.1 Compliance with anti-corruption laws

     

    All members must observe Law No. 12,846/2013 (the Brazilian Anti-Corruption Act) and all other applicable legislation.
  • 3.2 Existence of the Code of Ethics and Conduct

     

    This document constitutes the normative framework of Homo Ludens regarding ethics and integrity.
  • 3.3 Integrity/Compliance Programme

     

    This Code represents the initial step of a broader programme, currently under development and consolidation.
  • 3.4 Prohibition of payments and benefits to public officials

     

    It is strictly prohibited to offer, promise or grant any payment or advantage to domestic or foreign public officials or authorities.
  • 3.5 Gifts, gratuities and hospitality

     

    Permitted exclusively on a symbolic basis, without any intention to influence decision-making.
  • 3.6 Donations and contributions

     

    Contributions to political parties are strictly prohibited. Donations to social causes are permitted only upon formal approval.
  • 3.7 Reporting channels

     

    Electronic and physical channels are available, ensuring full protection for good-faith whistleblowers.
  • 3.8 Periodic training

     

    Training sessions on ethics and integrity will be conducted periodically for all target groups.
  • 3.9 Third-party due diligence

     

    Prior assessment is mandatory for all suppliers and partners.
  • 3.10 Investigation and sanctions

     

    All indications of irregularity will be investigated and may result in disciplinary action.
  • 3.11 Monitoring and review

     

    This Code will be reviewed periodically to evaluate its effectiveness.
  • 3.12 Risk Management and Internal Controls Policy

     

    An initial framework is currently being implemented, fully integrated with this Code.
  • 3.13 Gender equity and diversity

     

    Commitment to equal opportunities and the active participation of women in leadership positions.

4. Relationship with Partners and Third Parties

  • 4.1 Use of intermediaries

     

    Homo Ludens does not engage agents, consultants or commercial representatives to solicit business, except in exceptional cases subject to rigorous due diligence.
  • 4.2 Dissemination of the Code

     

    All partners have access to the Code of Ethics and related policies.
  • 4.3 Formal statement of awareness

     

    Partners are required to formally acknowledge and adhere to this Code.
  • 5.4 Contractual compliance clauses (numbering aligned with original source text)

     

    Contracts include clauses enforcing compliance with the Code and integrity policies.
  • 5.5 Compliance with anti-corruption laws (numbering aligned with original source text)

     

    All contracts include specific clauses enforcing compliance with anti-corruption legislation.

5. Governance Mechanisms

Governance of the Code of Ethics and Conduct falls under the responsibility of Senior Management. Periodic reviews, internal investigations, the application of sanctions and preventive measures are established to ensure its effectiveness. Homo Ludens is committed to ensuring that all employees and partners fully understand and apply these guidelines.

 

6. Template Statement of Awareness and Commitment

I, _________________________________________, holder of Identity Document No. ______________________, in the capacity of ( ) direct employee / ( ) outsourced worker / ( ) partner of Homo Ludens, hereby declare that:

 

  1. I have received, read and understood the Code of Ethics and Conduct of Homo Ludens.
  2. I am fully aware that I must comply in full with the principles, values and standards of conduct established herein.
  3. I undertake to act in strict compliance with applicable laws and regulations.
  4. I am aware of the prohibitions regarding: undue advantages, improper gifts, unauthorised donations, discrimination and harassment.
  5. I undertake to report any violations of this Code through the designated channels.
Location: ____________________________ Date: //______

 

Signature: ___________________________________